Организация рабочего дня бизнесмена

Организация рабочего дня бизнеса и бизнесмена, его качества и что ему нужно делать

Умение организовывать свой день – ключевая способность успешного бизнесмена. Быть пунктуальным, не забывать о назначенных встречах и важных событиях, уметь расставлять приоритеты – все это возможно только при наличии хорошо отрегулированных систем тайм-менеджмента и целеполагания. Давайте рассмотрим некоторые приемы и правила, которые помогают активным людям организовывать свой рабочий день.

Расставление приоритетов

Этот пункт многие специалисты по тайм-менеджменту ставят в число первых по важности. Можно целый день крутиться как белка в колесе, но к концу дня обнаружить, что самые серьезные вопросы так и не решены – на них не осталось времени. Каким образом расставить приоритеты, как не ошибиться в значимости того или иного дела?

— Во-первых, определите свои цели. Если нет понятной конечной точки пути, то весь путь представляет собой бессмысленное хаотичное перемещение. Определите направление своего движения и выделите долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели. Пусть они будут Вашим компасом, всегда сверяйтесь с ними, чем поставить себе задачу. Важно, чтобы они были записаны и постоянно были перед Вашими глазами.

Принято задачи распределять по матрице Эйзенхауэра, следующим образом:

  • важные срочные;
  • важные несрочные;
  • неважные срочные;
  • неважные несрочные.

Отбросьте последний пункт и выполняйте его только тогда, когда все остальное сделано и у Вас остается время и энергия для их выполнения. 

Начинайте день с самых важных дел. Часто случается, что ими становится самые неприятные звонки, разговоры, письма. Однако оттягивание такого рода дел на весь день приносит только отрицательные результаты в виде раздражения и даже агрессии. Брайан Трейси это действие называет «съесть лягушку».   

Важно  помнить то, что все люди разные и то, что идеально подходит даже большинству успешных людей, может не подходить Вам. Поэтому если Вы обнаружили, что самые продвинутые системы по тайм-менеджменту в Вашей практике не работают, просто постройте свою.   

Инструменты – планеры

Удержать в голове весь свой день в режиме сложной многозадачностинереально. Для многих самым удобным решением проблемы является профессиональный личный ассистент, который умеет сделать день руководителя идеальным, взяв на себя мелкие дела, звонки и несложные переговоры, которые отнимают много времени и не являются приоритетными. Однако эта возможность доступна далеко не всем.

Бизнесмены, чей финансовый уровень пока не позволяет нанимать ассистентов и помощников, и те из них, кто предпочитает планировать свою работу самостоятельно, используют собственную систему и инструментарий. 

Несмотря на активное развитие современных электронных программ и приложений, многие до сих пор предпочитают вести бумажные ежедневники и самостоятельно создавать систему структурирования информации. 

Сторонников мобильных и компьютерных приложений становится все больше, тем более, что разработчики не стоят на месте и дополняют свои изобретения все новыми удобными функциями. Большинство из них позволяют планировать дела, сортировать поставленные задачи по категориям, отслеживать статистику, напоминать, сохранять по тегам для удобства поиска, синхронизировать приложение на разных носителях и т.д. По статистике, самыми используемыми приложениями-планировщиками сегодня являются:

  • Evernote
  • Trello
  • Todoist
  • To Do List
  • Wunderlist
  • TickTick
  • Any.Do

Режим дня

Для того, чтобы находится в ресурсном состоянии большую часть дня, нужно заботиться о себе и выполнять те простые правила, которые рекомендуют все врачи, психологи, бизнес-тренеры и специалисты по работе с энергиями. Нужно спать положенное количество времени, правильно питаться, заниматься спортом, выделять время на отдых, смену деятельности и обстановки. Все это нужно планировать, встраивать в свой график, иначе минуты, часы, недели и годы будет съедены мелкими и неважными делами. 

Если для Вас вопрос об организации своего рабочего дня и жизни в целом стоит остро, обращайтесь к книгам, которые помогут Вам отыскать инсайты и успешно применять их в жизни. Топ-5 книг на эту тему от компании Hubus.pro выглядит следующим образом:

  • Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский
  • Искусство успевать. Алан Лакейн
  • Работай меньше, успевай больше. Глисон Керри
  • Управляй своим временем и удвой результаты. Брайан Трейси
  • Тайм менеджмент. Джулия Моргенстерн

Вернуться к началу